Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE FRESSELINES

Référence : O023260824000771

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Fresselines
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon Grille indiciaire +Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire comptable effectuera les missions de secrétaire de mairie et plus particulièrement sera chargé(e) de la gestion financière. Actuellement, la commune de FRESSELINES utilise le logiciel CERIG.
Il/Elle échangera régulièrement avec les structures et les différents partenaires et accompagnera les élus, techniquement et administrativement, sur les projets du mandat.

Les missions principales :
1 – Préparer et mettre en œuvre l’exécution du budget :
• Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes, de la réception des factures et des pièces justificatives jusqu'à la génération des écritures comptables.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et des écritures avant l'émission des mandats et des titres.
• Veiller à la transmission des flux comptables et au respect des délais réglementaires.
• Prendre en charge les opérations comptables, le traitement des échéances d’emprunts, les écritures comptables et la tenue des actes des régies, la déclaration des opérations de TVA…
• Saisir les immobilisations, assurer la tenue de l’état de l’actif.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et la Direction Générale des Finances Publiques.
• Traiter les observations de la DGFIP afin de garantir la régularité des opérations comptables.
2 - Accueillir, renseigner les usagers et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, du cimetière municipal et du camping.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et les commissions, rédiger les délibérations, les arrêtés du maire dans tous les domaines.
4 - Suivre les marchés publics et gérer les demandes et les versements de subventions.
5 - Gérer le planning du personnel et préparer les paies.
6 - Gérer les affaires scolaires et périscolaires (garderie, cantine...).
7 - Aider à la rédaction des bulletins municipaux.
8 - Classer et archiver les documents communaux.

Profil recherché

- SAVOIRS :
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement d’une commune et son organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme et de gestion de cimetière.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Maîtriser les notions et les principes fondamentaux de la comptabilité (M57).

- SAVOIR FAIRE :
• Respecter les délais réglementaires et gérer les priorités.
• Suivre régulièrement les dossiers administratifs dans tous les domaines.
• Élaborer les documents comptables :
o Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
o Maîtriser les procédures comptables et les délais des processus comptables.
• Préparer, transmettre et publier les actes administratifs.
• Assurer une veille réglementaire.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques et connaissances des logiciels comptables.


- SAVOIR ÊTRE :
• Autonome, polyvalence et sens des responsabilités.
• Savoir communiquer et avoir une bonne écoute et de compréhension.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Mairie de FRESSELINES
    05 55 89 70 46
    mairie@fresselines.fr

    CV

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/10/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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