Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de MESSEI
Référence : O061260420000091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Messei
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + ifse + cia € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions administration générale :
- Accueil et information du public.
- Rédaction et suivi des actes administratifs.
- Préparation et suivi des Conseils Municipaux.
- Recherche de financements pour les projets de la commune.
- Apporter aux élus des outils d'aide à la décision.
Finances et comptabilité :
- Suivi de l'élaboration et l'exécution des budgets communaux et des budgets annexes.
- Suivi financier en lien avec la trésorerie.
- Suivi et gestion des paies.
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
- Effectuer des analyses financières.
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Ressources humaines :
-Encadrer le service administratif.
- Gérer le personnel de la collectivité : carrière, absence, formation, retraite.
- Déclarations administratives et sociales.
État civil et Élections :
- Vérification de la bonne tenue des registres.
- Organisation des scrutins et gestion des listes électorales.
Urbanisme et voirie.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
EXPÉRIENCE :
- Obligatoire en secrétariat de mairie.
- Maîtrise informatique et des logiciels métiers ou capacité d'adaptation rapide.
- Permis B indispensable.
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À propos de l'offre
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Travail en étroite collaboration avec le Maire et les Adjoints.
Amplitude horaire : 5 jours hebdomadaire, travail en soirée possible pour les réunions de Conseil Municipal ou autres réunions en fonction des besoins du service.
Lettre de motivation manuscrite fortement conseillée - 1 page maximum. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Secrétaire de mairie
