Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MONTJOUX
Référence : O026261019000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montjoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collaborateur ou collaboratrice direct(e) du Maire et de l'équipe municipale, le ou la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les orientations politiques décidées par le conseil municipal. Interlocuteur ou interlocutrice unique entre les élus, les services et les partenaires extérieurs, il ou elle organise le fonctionnement quotidien de la mairie, prépare et exécute le budget communal avec l’élu référent, assure la gestion des ressources humaines et garantit la sécurité juridique des actes de la collectivité. Ce poste polyvalent constitue la clé de voûte de l'administration municipale et suppose une grande autonomie dans la conduite des dossiers
1. Assistance et conseil aux élus
• Conseiller le Maire et les adjoints dans l'exercice de leurs fonctions et alerter sur les risques juridiques, financiers ou techniques
• Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal (rédiger les délibérations, les PV des conseils municipaux)
• Assurer les relations avec différents services publics, partenaires et prestataires.
2. Gestion des affaires générales et des ressources humaines
• Assurer la gestion du personnel communal (carrières, paie, temps et planning de travail, formation)
• Organiser les élections et suivre la liste électorale;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des domaines de compétence communale
•Assurer le suivi de l'exécution des marchés (avenants, réception des travaux, facturation)
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions etc.)
• Assurer les relations avec les administrations et organismes partenaires.
3. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la comptabilité quotidienne de la commune ;
• Vérifier les factures et les pièces comptables ;
• Participer à la préparation des budgets communaux ;
• Assurer le suivi comptable en lien avec le Trésor public;
4. Accueil et service à la population
• Organiser et superviser l'accueil physique et téléphonique du public en mairie
• Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale etc.
Profil recherché
Savoirs
• Statut de la fonction publique territoriale et cadre juridique des collectivités locales
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 ou nomenclature applicable)
• Règles d'état civil, d'urbanisme et de fonctionnement des assemblées délibérantes
• Procédures de passation des marchés publics et des contrats
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
Savoir-faire
• Analyser un dossier réglementaire et sécuriser juridiquement les décisions communales
• Élaborer et piloter le budget dans un contexte de ressources contraintes
• Organiser son activité en autonomie et gérer les priorités et les échéances
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (comptabilité, état civil, urbanisme)
• Rédiger avec clarté et rigueur des actes, courriers et comptes rendus
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Sens du service public, disponibilité et adaptabilité
• Diplomatie et capacité d'écoute vis-à-vis des élus, des agents et des administrés
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Secrétaire de mairie
