Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT AMANT TALLENDE
Référence : O063260430000925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amant-Tallende
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Services aux administrés :
- Accueillir et informer les usagers en l’absence des autres personnels de mairie.
- Préparer les élections
- Préparer et rédiger des actes administratifs et civils
• Gérer les moyens humains :
- Soutenir l’encadrement et la planification des activités des agents du Service Municipal d’Accueil et de Restauration (périscolaire) en lien direct avec le directeur et les élus.
- Suivre le déroulement de carrière des agents (17 agents) et leur contrat de travail (paye, annualisation, arrêtés, congés, position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes financiers uniques
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
Profil recherché
-Compétences et savoirs :
Connaissances :
Maîtrise de l'environnement territorial : cadre législatif et réglementaire des collectivités locales, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, et gestion des services publics locaux ;
- Capacité à conduire les projets et à suivre des projets ;
- Droit public notamment Code général des collectivités publiques, code de la commande publique, etc. ;
- Connaître les principes de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Savoir recueillir, traiter et synthétiser un grand nombre d'informations ;
- Connaître les enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques locales ;
- Finances publiques locales et sources de financements ;
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget ;
- Maîtrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires ;
- Statut de la fonction publique territoriale ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Techniques de communication internes/externes ;
- Connaissances en urbanisme ;
- Connaissances de la comptabilité publique ;
Une expérience significative sur un poste similaire de direction serait vivement appréciée.
Savoir-être :
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Aptitudes relationnelles ;
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Réactivité et adaptation
- Écoute ;
- Organisé ;
- Rigueur ;
- Devoir de réserve et de discrétion ;
- Disponibilité et sens du service public.
À propos de l'offre
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Sous l’autorité de M. le Maire, en relations quotidiennes avec les adjoints et les conseillers municipaux.
Commune de 1900 habitants
17 agents communaux
Mairie ouverte le samedi matin (accueil partagé entre les 3 personnels) et présence sur les Conseils municipaux en soirée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Secrétaire de mairie
