Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT MEXANT
Référence : O019260612000752
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mexant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de SAINT-MEXANT (1 374 habitants), située entre TULLE et BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS :
- Renseigner la population
- Assister et conseiller les élus : aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestions budgétaire et comptable, recherche de subventions
- Relation avec l’intercommunalité.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE :
- Assurer l’exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
- Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger des notes de service, courriers, etc …
- Instruire les dossiers d’aide sociale.
COMPTABILITE :
- Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements …)
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
FINANCES LOCALES :
- Relation avec la trésorerie
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations de TVA.
RESSOURCES HUMAINES :
- Coordonner l’ensemble du personnel de la commune : 12 agents
- Etablir le planning du personnel en collaboration avec le Maire, gestion des congés et de la formation
- Paye, déclarations sociales, contrats de travail
- Gestion des arrêts de maladie et liens avec les organismes d’assurance volet santé et prévoyance.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
- Les horaires seront d’amplitude variable (soirs) en fonction des obligations du service
- Rémunération selon les grilles indiciaires catégories C et B + RIFSEEP
- Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
Profil recherché
Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire exigée.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire
- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions de services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle, devoir de réserve, neutralité)
- Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation aux contraintes liées au poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation, CV, n° de téléphone et adresse mail exigés) à adresser à l'attention de Madame Joëlle BLOYER, Maire de SAINT-MEXANT, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
