Secrétaire général de mairie (h/f) - GERMIGNY L'EVEQUE
Référence : O077260911000596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Germigny-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1. Gestion administrative générale
- Accueil du public
- Rédaction des courriers, arrêtés municipaux, comptes-rendus
- Suivi des dossiers administratifs de la commune
- Organisation et préparation des réunions du conseil municipal (compte-rendu, délibérations)
- Assister et conseiller les élus
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
2. Gestion budgétaire et comptable
Préparation et suivi du budget communal
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
- Suivi des relations avec le Trésor Public
- Etablir les indemnités des élus et payes du personnel
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Gérer la régie de recette (locations…)
3. Gestion des ressources humaines
- Suivi des carrières et dossiers du personnel
- Gestion des absences
- Suivre et télédéclarer les cotisations et charges
4. Gestion de l’état civil
- Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
- Organisations des mariages et parrainages civils
- Tenue des registres d’état civils
5. Organisation des élections
- Préparation des scrutins
- Mise à jour des listes électorales
- Gestion des opérations électorales
6. Gestion administrative des concessions
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires
- Tenue et mise a jour du registre des concessions
- Gestion des reprises de concessions (abandonnés ou échues)
- Accueil et information des familles
- Délivrance des autorisations (inhumation, exhumation, crémation)
- Coordination avec les pompes funèbres
- MAJ du plan cadastral du cimetière
- Localisation des sépultures
7. Gestion du portail famille
- Réservations et facturation périscolaire (cantine, garderie, accueil de loisirs)
- Inscriptions école
8. Urbanisme
- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables)
- Relation avec les services instructeurs
- Suivi des projets communaux
Profil recherché
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme, de comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- ponctualité, assiduité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Aline MARIE MELLARE
7 Allee de L'Eglise
77910 GERMIGNY L EVEQUE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
