Secrétaire général de mairie (h/f) - LUCHEUX
Référence : O080260520001009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lucheux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice 369 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie assure le fonctionnement administratif de la collectivité et participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.
Il/elle accueille et renseigne les administrés, assure la gestion des dossiers administratifs, de l’état civil, de l’urbanisme, des élections et du suivi comptable de la commune.
Le/la secrétaire de mairie prépare les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus), assure le suivi des conseils municipaux et veille à la bonne transmission des informations entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Polyvalent(e), il/elle participe également au suivi des dossiers du personnel communal, des associations, des locations de salles et des différentes démarches administratives liées à la vie de la commune.
Le poste nécessite des qualités d’organisation, de discrétion professionnelle, d’autonomie et un bon sens du relationnel avec le public.
Le contrat pourra être renouvelé selon les besoins de la collectivité et l’évaluation de l’agent.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de gérer seule l’ensemble des missions administratives d’une mairie rurale.
Le poste nécessite une grande disponibilité ainsi qu’une forte capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées. L’agent devra être en mesure d’assurer simultanément l’accueil du public, la gestion administrative, l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, le suivi des dossiers du personnel, les élections, les relations avec les partenaires institutionnels ainsi que la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers des collectivités territoriales est indispensable. Une expérience en collectivité territoriale est fortement souhaitée.
Les réunions du conseil municipal sont obligatoires et nécessitent une flexibilité importante des horaires, pouvant aller de 18 h à 22 h, voire de 20 h à 00 h selon les besoins de la collectivité.
Le poste est proposé :
à raison de 30 heures hebdomadaires pour les agents contractuels ;
à raison de 20 heures hebdomadaires pour les agents titulaires.
Aucune prime ne pourra être négociée, ni augmentation salariale en dehors du cadre réglementaire applicable.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur/Madame le Maire.
Le candidat devra impérativement être véhiculé afin d’assurer les déplacements liés aux nécessités de service ainsi qu’aux éventuelles formations ou réunions extérieures, qui resteront à la charge de l’employé(e).
Les entretiens se dérouleront uniquement le matin. Les candidats devront être disponibles aux dates qui leur seront communiquées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
