Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de PUYGAILLARD-DE-QUERCY
Référence : O082261103000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puygaillard-de-Quercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie mettra en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Gérer le personnel : gestion des temps de travail et paie ;
- Gérer le patrimoine communal et assurer le suivi des travaux ;
- Gérer les services communaux existants : salle des fêtes et réservations du gîte ;
- Gérer et développer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative des collectivités territoriales, administration publique ou domaine équivalent ;
- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Une expérience confirmée dans la gestion polyvalente d'une commune serait particulièrement appréciée ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
- Maîtrise des logiciels métiers de gestion administrative et financière, notamment Berger-Levrault ;
- Maîtrise du logiciel d'instruction et de gestion des autorisations d'urbanisme Next'Ads ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion des ressources humaines ;
- Capacité à assurer une veille juridique et réglementaire ;
- Connaissance du territoire communal ;
- Bonne connaissance de la géographie de la commune, de ses lieux-dits, de ses voies, de son patrimoine et de ses équipements ;
- Connaissance du fonctionnement local, des particularités du territoire et des interlocuteurs institutionnels et associatifs ;
- Capacité à identifier les enjeux et les spécificités locales afin d'assurer un accompagnement efficace des administrés et des élus ;
- Grande autonomie dans l'organisation et la gestion des missions ;
- Rigueur, polyvalence et sens des responsabilités ;
- Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition ;
- Aptitude à conseiller les élus et à les accompagner dans leurs décisions ;
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et gestion des priorités ;
- Discrétion professionnelle, disponibilité et qualités relationnelles ;
- Sens du service public et capacité à assurer la continuité du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature CV + lettre de motivation par courriel, à :
Monsieur le Maire de Puygaillard de Quercy -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Secrétaire de mairie
