Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SAINT MICHEL DE CHABRILLANOUX
Référence : O007260528000801
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Michel-de-Chabrillanoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
Accueil du public et standard téléphone
- réalisation de divers travaux de bureautique
-rédaction des délibérations pour les séances du conseil municipal et transmission des documents au contrôle de légalité de la préfecture
Si besoin, participation aux séances de conseil municipal
- suivi des régies : cantine, garderie, régie d’avance, camping
- recensement militaire
-Préparation des élections et tenue des listes électorales : Mise à jour du fichier électoral, suivi de la révision des listes.
état civil : tenue des registres et demandes d’actes.
-gestion salle communale
Gestion cimetières : concessions, colombarium..
-enregistrement et gestion du courrier.
- suivi de la messagerie électronique, réponses aux courriers et mails relatifs aux missions du poste
- Gestion du standard : réception des appels, renseignement public, prise de message
- Travaux de bureautique : attestations, gestion des arrêtés (hors carrière des agents), réponses aux courriers et aux mails relatifs aux missions et activités.
- Assurances : gestion des contrats et des sinistres.
- Archivage
- recensement militaire
Urbanisme : Accueil du public contrôle et transmission des documents d’urbanisme. Relation avec le service ADS de la CAPCA
17h30 / sem–Lun journée 7h /Mardi AM 13h30-17h jeudi et vendredi matin 8h30-12h
Profil recherché
Rattachement hiérarchique: Le Maire
Réseau relationnel et liens fonctionnels :
Articulations du secrétariat entre les 2 personnes en poste.
Correspondants externes : administrés, percepteur, TGI, fournisseurs, INSEE.
Savoirs :
Connaissance des règles juridiques nécessaires à la rédaction des actes d’état civil.
Connaissance des règles de l’urbanisme
Maitrise des logiciels utilisés par la mairie
Savoir faire :
Diplomatie, amabilité pour les missions d’accueil
Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles
Filtrer et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Respecter la confidentialité - devoir de réserve
Emploi permanent 17h30/semaine
Poste à pourvoir le 07/09/2026
Date limite de candidature : 30/06/2026
Expérience souhaitée
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer vos candidatures à
Mairie Saint Michel de Chabrillanoux
Candidature secrétaire de mairie
58 Route des Ollières
07360 SAINT MICHEL DE CHABRILLANOUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Secrétaire de mairie
