Assistante-assistant de Madame la sous-préfète de Tournon-sur-Rhône
Référence : MINT_BA007ATB-121947
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Ardèche
- Localisation : Sous-Préfecture de Tournon-sur-Rhône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- gérer l’agenda et les déplacements de la sous-préfète
- préparer les dossiers pour les réunions de la sous-préfète
- participer à l’organisation des déplacements du préfet sur l’arrondissement.
- mettre en forme et valoriser les supports écrits
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- avoir un suivi des courriers reçus en sous-préfecture
- assurer l’accueil au point d’accueil numérique de la sous-préfecture en cas d’absence de la personne qui en a la charge.
Votre environnement professionnel :
Le cabinet de la sous-préfète est composé de 2 personnes : une agente d’accueil et administratif et une personne en charge du secrétariat.
L’ assistant-e travaille en lien avec la Sous-préfète et la Secrétaire Générale.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau expert/requis
Vos perspectives : /
Durée attendue sur le poste :/
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Tournon-sur-Rhône – 16 Quai Marc Seguin – 07300 TOURNON SUR RHONE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction /FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005/Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Titulaire du poste- Secrétariat 04-75-07-07-76
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 24/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
