Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de SAINT-SAVIN
Référence : O065261016000701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Savin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire, des Adjoints et des élus, gestion administrative de la collectivité
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Veille réglementaire
Assistance au Maire :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions
Profil recherché
Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique.
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
