Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VILLENOUVELLE
Référence : O031261106000797
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenouvelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à un fin de contrat sur emploi permanent, la commune de Villenouvelle recrute son/sa Secrétaire Général(e) pour diriger les services municipaux (18 agents répartis en 3 services).
Dans le cadre du renouvellement municipal, le poste s’inscrit dans une dynamique d’accompagnement d’une nouvelle mandature, avec des enjeux forts de conduite de projets (rénovation école, révision PLU).
Commune d’environ 1 500 habitants, Villenouvelle offre un environnement de travail à taille humaine, propice à l’initiative, à la transversalité et à l’implication dans les politiques publiques locales.
Missions ou activités
🔹Assistance et conseil aux élus :
-Conseille l'autorité territoriale pour la définition des orientations de la commune, alerte sur les risques techniques et juridiques
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques du conseil municipal et des réunions diverses du maire et des adjoints
-Élaboration et mise en œuvre des décisions du Conseil municipal
-Secrétariat de l’autorité territoriale
-Veille juridique
🔹 Conduite de projet et supervision des services municipaux :
-Mise en place d’une conduite de projet : analyse des besoins, des coûts, et de l’impact du projet sur le service
-Pilotage et coordination de l'ensemble des services municipaux
-Supervision des travaux des pôles administratif, technique et enfance
-Soutien aux responsables de pôle dans leurs tâches
🔹 Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
-Élaboration des budgets primitifs et documents administratifs
-Analyse financière des comptes administratifs de la commune et analyse des ratios financiers et budgétaires
-Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets
-Suivi de l’inventaire de la commune
-Suivi et exécution budgétaire
-Régisseur de la commune
-Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
-Ressources humaines : RH stratégique, conseiller l’autorité territoriale en matière RH (organisation, statut, gestion des agents, prospective RH, GPEEC)
-Contrôle des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
-Lien avec les différents partenaires : Trésorerie, Préfecture, Chambre Régionale des Comptes
🔹 Administration générale :
-Organisation administrative des élections et rédaction des procès-verbaux
-Rédaction de courriers divers
-Mise en place de nouvelles procédures
-Etat civil / Officier d’Etat civil
🔹 CCAS :
-Gestion du CCAS de la commune : dossiers, demandes d’aides financières
-Gestion administrative et financière du CCAS : budget, conseils d’administration, décisions du Président
Profil recherché
Formation :
- Diplôme (licence, master) en droit public, collectivités territoriales ou équivalent apprécié ou expérience significative en tant que secrétaire de mairie/DGS
- Réussite au concours d'attaché territorial ou de rédacteur territorial
Savoirs:
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences
-Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en état civil, urbanisme et administration générale
-Maîtrise des règles budgétaires et des finances publiques locales
-Connaissance des procédures de commande publique et des contrats
-Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs
- Connaissance de l’environnement institutionnel (État, partenaires, établissements publics)
Savoir-faire :
-Capacité à sécuriser juridiquement les actes et les procédures
-Aptitude à gérer la polyvalence et à hiérarchiser les priorités
-Rigueur dans le respect des délais réglementaires
-Élaboration et suivi des documents budgétaires (dépenses, recettes, subventions)
-Préparation et formalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, état civil)
-Capacité à piloter, organiser et évaluer l’activité des services
-Aptitude à conduire des projets et à accompagner les évolutions organisationnelles
-Mise en place et optimisation des procédures administratives
-Qualité de suivi et de contrôle des dossiers administratifs et financiers
Savoir-être :
-Sens du service public, de la déontologie et de la discrétion
-Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en proximité avec les élus, les agents et les usagers
-Aptitudes managériales et capacité à fédérer les équipes
-Sens de l’écoute, de la pédagogie et de la communication
-Autonomie, réactivité et sens des responsabilités
-Capacité d’adaptation dans un environnement polyvalent et évolutif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à partir du 01/12/2026
Pour plus d'informations : Madame Margaux COUTANT-POMEON, secretariat@mairie-villenouvelle.fr
CV, lettre de motivation, copie du diplôme, attestation de réussite au concours (éventuellement), dernier compte-rendu de l'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Directement en ligne ou par mail : secretariat@mairie-villenouvelle.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2027
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Secrétaire de mairie
