Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT POINT LAC
Référence : O025261027000213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Point-Lac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les décisions déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Afin d'élargir les possibilités offertes aux candidat·e·s, le poste peut être pourvu entre 50 % et 80 %. Le taux d'activité final ainsi que le cahier des charges seront définis en fonction du profil de la personne engagée, de ses compétences, des besoins de la commune ainsi que de ses souhaits et disponibilités. Ces éléments seront discutés lors des entretiens afin de construire une collaboration adaptée aux attentes de chacun.
Nous proposons une grande flexibilité dans l'organisation du travail, incluant des horaires adaptables dans le respect des besoins du service et des horaires d'ouverture du secrétariat, ainsi qu'une modulation du temps de travail permettant de concilier au mieux exigences professionnelles et équilibre personnel.
1 - Accueillir, renseigner la population et suivre les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (suivi de carrière, paie).
7- Gérer les archives
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, autorisations d'occupation du domaine public, appui au camping municipal)
10 - Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs domaines de compétences.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et d'urbanisme.
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise des règles juridiques applicables à la rédaction des actes administratifs.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire régissant les collectivités et établissements publics.
Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des délais réglementaires.
- Gérer simultanément plusieurs missions et définir les priorités.
- Contrôler la cohérence et la conformité réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les opérations budgétaires et financières (mandatements, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières).
- Rédiger et mettre en forme les délibérations, arrêtés, actes administratifs et documents d'état civil.
- Suivre, contrôler et évaluer l'activité des services.
Qualités personnelles :
- Excellentes capacités de communication, d'écoute et de compréhension
- Sens du service public, respect des principes de déontologie et de confidentialité.
- Qualités relationnelles reconnues et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et capacité d'adaptation.
Vous ne disposez pas encore de l'ensemble des connaissances ou de l'expérience recherchées, mais vous êtes particulièrement motivé·e, désireux(se) d'apprendre et de vous investir durablement au service de la collectivité ? Votre candidature nous intéresse également. Nous étudierons avec attention les profils démontrant une forte capacité d'apprentissage, de l'engagement et l'envie d'évoluer au sein de nos équipes.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse électronique suivante : mairie@saintpointlac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
