Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT SEINE SUR VINGEANNE
Référence : O021260207000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Seine-sur-Vingeanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(La) secrétaire général(e) de mairie assure le pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il(Elle) accompagne les élus dans la mise en œuvre des politiques communales et garantit la continuité du service public dans un contexte de polyvalence propre au milieu rural.
Assistance et conseil aux élus
• Préparer les réunions du conseil municipal avec les élus et suivre les décisions
• Rédiger les convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus
• Apporter un appui juridique et réglementaire aux élus
• Participer à la préparation et au suivi des projets communaux
• Suivre les dossiers communaux (urbanisme, travaux, conventions, intercommunalité)
Gestion administrative générale
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier, des courriels, des dossiers administratifs et des archives
• Organisation des élections et tenue des listes électorales
• Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
• Suivi des obligations légales de la commune
• Organisation des élections et gestion des listes électorales
Gestion financière et budgétaire
• Préparation et suivi du budget communal
• Exécution budgétaire (mandats, titres)
• Relations avec la trésorerie et les partenaires financiers
• Gestion simplifiée des marchés publics, des commandes, des subventions
Gestion des ressources humaines
• Gestion administrative du personnel communal
• Élaboration des paies (ou suivi avec le prestataire)
• Suivi des carrières, congés, formations et évaluations
• Application du statut de la fonction publique territoriale
Organisation et coordination des services
• Encadrement des agents communaux (si applicable)
• Organisation du travail et planification des activités
• Coordination avec les services intercommunaux
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre juridique, administratif et budgétaire
• Notions de finances publiques locales
• Connaissance des procédures administratives de base
Savoir-faire
• Rédaction administrative claire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à gérer des dossiers variés en autonomie
• Organisation, priorisation et rigueur
Savoir-être
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Qualités relationnelles et sens du service public et de l’accueil
• Esprit d’initiative et capacité à travailler seul(e), diplomatie
Profil recherché
• Formation administrative
• Expérience appréciée en collectivité territoriale, idéalement en milieu rural (Débutant(e)accepté avec accompagnement)
• Connaissance des logiciels métiers (comptabilité, état civil, paie)
Conditions d’exercice
• Poste nécessitant une grande autonomie
À propos de l'offre
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Envoi d'un courrier de candidature et d'un CV à saintseine.vingeanne@free.fr ou par le site emploi-territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Secrétaire de mairie
