Secrétaire général de mairie (h/f) - SEPTMONCEL LES MOLUNES

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une commune où votre travail a un effet direct sur la vie des habitants ? Rejoignez Septmoncel les Molunes, une commune de 820 habitants dans le Haut-Jura, et prenez part à ses projets aux côtés des élus et des équipes.
Ce recrutement intervient du remplacement de notre secrétaire de mairie qui partira à la retraite début 2027. Une période de tuilage, pouvant durer plusieurs semaines à plusieurs mois, permettra de vous transmettre les dossiers et de vous accompagner dans votre prise de fonction.
La commune compte 13 agents au total, entre les services communaux et la Maison de l’enfance. Vous rejoindrez une équipe composée d’une secrétaire de mairie également chargée de l’agence postale, d’un agent technique, d’un agent France Services, d’une ATSEM et des agents de la crèche et du périscolaire encadrés par une directrice.

VOTRE RÔLE
Sous l’autorité du maire, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune, conseillez les élus et coordonnez les services selon l’organisation définie. Vous apportez une vision d’ensemble des dossiers et veillez à la mise en œuvre des décisions municipales.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Conseiller les élus et préparer les décisions
Accompagner le maire et les élus sur les questions administratives, budgétaires et organisationnelles. Préparer et suivre les conseils municipaux, assister aux séances, rédiger les procès-verbaux et les actes administratifs. Assurer la veille réglementaire, la transmission des actes et le respect des échéances.

• Piloter les finances et accompagner les projets
Préparer le budget avec les élus et suivre son exécution. Organiser et contrôler le traitement des dépenses et des recettes avec la secrétaire. Suivre la trésorerie, les emprunts et les engagements ; rechercher des financements et constituer les dossiers de subventions. Assurer le suivi des achats, des marchés, des contrats, des travaux et du patrimoine communal, en lien avec les partenaires concernés.

• Coordonner les services et les ressources humaines
Faciliter la circulation de l’information et coordonner les services communaux : secrétariat et agence postale, service technique, France Services et ATSEM, selon l’organisation définie par le maire. Travailler avec la directrice de la Maison de l’enfance sur les besoins en personnel, le budget et le fonctionnement. Suivre les carrières, contrats et recrutements ; superviser la préparation de la paie et le suivi des absences. Organiser les congés, les formations.

• Veiller à la qualité du service rendu aux habitants
Superviser les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de cimetière. Appuyer la secrétaire sur les dossiers complexes, organiser l’archivage et assurer ponctuellement l’accueil et les démarches courantes pour garantir la continuité du service.