Secrétaire général de mairie (h/f) - VIEUX MANOIR
Référence : O076261105000522
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vieux-Manoir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire catégorie B ou C + attribution du RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du Maire ou de ses adjoints et en coordination avec la Coordinatrice technique, la/le Secrétaire Général(e) de mairie met en œuvre les politiques publiques décidées par l'équipe municipale, accueille et renseigne le public et gère le service administratif de la commune
1 - Fournir une assistance générale administrative aux élus pour la conduite des affaires communales (gestion courante et pour tous types de projets), les assister et les conseiller pour la gestion administrative de la commune, préparer et participer systématiquement aux conseils municipaux, dresser les convocations, mettre en forme les compte rendus et les délibérations, mettre en place les commissions, les arrêtés du maire, participer autant que de besoins aux commissions communales notamment la commission finances,
2 - Rédiger tous types de courriers demandés par le maire ou les adjoints,
3 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière,
4 - Assurer la préparation et la mise en place administrative et matérielle des bureaux de votes, assurer la gestion administrative de toutes les élections, dresser les listes électorales, y compris pour le conseil municipal des jeunes,
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget en liaison avec le conseiller aux décideurs et le payeur de la DRFIP,
6 - Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions en relation avec la coordinatrice technique,
7 - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
8 - Gérer administrativement le personnel (établissement des paies, des arrêtés nominatifs…) avec l’appui du centre départemental de gestion.
9 - Assurer la comptabilité de la garderie et de la cantine et gérer la relation avec les familles et la relation contractuelle avec le fournisseur des repas
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
11 - Assurer la gestion administrative du cimetière,
12 - Assurer la gestion de la location de la salle polyvalente
13 - Assurer la relation avec l’agence gestionnaire des locations communales
14 - Prendre en charge l’organisation administrative et matérielle des manifestations communales (vœux, commémoration, mariages, …)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Formation souhaitée
Bac Pro secrétariat, BTS secrétariat ou Licence Administration Publique, Licence droit public, licence Administration Économique et Sociale ou équivalent
Une première expérience du secrétariat de mairie sera fortement appréciée
Disponibilité requise ponctuellement en soirée ou le weekend pour les conseils municipaux ou pour certaines activités communales (élections, cérémonies,...)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) directement sur le site Emploi Territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Secrétaire de mairie
