Secrétaire général de mairie (h/f)

Référence : O089261006000833

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chassy
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial

A. Secrétariat et accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
• Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
• Préparer les réunions des instances du Syndicat :
• Préparer et envoyer les convocations.
• Constituer les dossiers de séance.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
• Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
• Assurer la transmission des actes aux services concernés.
C. Suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
• Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :
• Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
• Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
E. Suivi administratif des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Gestion des paies.
• Suivre les dossiers individuels des agents.
• Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
• Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
• Temps partiel 10 h ;
• Réunions possibles le soir ;
• Profil comptable recherché ;
• Rémunération : Selon échelon.

Profil recherché

Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
• Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG.
• Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les délais administratifs.
• Organiser des réunions et assurer leur suivi.
• Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • cv et lettre de motivations : siis-smv-89@orange.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/11/2026
  • Secrétaire de mairie

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