Secrétaire général (F/H) - Enjmin

Missions de l’agent :
L'agent assure, sous l’autorité du directeur, la coordination et la gestion de l’école : assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines : finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité…
Activités principales :
 Pilotage :
- Mettre en œuvre (mobiliser, coordonner) un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés
- Être le relai entre l’administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse
-Produire des bilans et des statistiques, rédiger en partie le rapport d’activité
- Contrôler l’application des règles de procédures administratives et financières
- Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l’Enjmin à ses partenaires
- Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement »

Encadrement :
- Encadrer et animer l’équipe « Enjmin » (personnel Cnam et Cnam Nouvelle-Aquitaine)

 Formations :
- Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
- Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
-Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau

- Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité

Participer à la politique événementielle externe avec la responsable de communication

- Coordonner les évènements organisés par l’Enjmin ou des événements auxquels l’Enjmin participe à l’extérieur

Ressources humaines :
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) ou de de agents BIATSS

- Participer au recrutement des agents
 Patrimoine, hygiène et sécurité :
- Veiller aux bonnes conditions d’accueil, de surveillance et d’entretien en collaboration avec l’agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam.
- Etablir les conventions de mise à disposition des locaux

 Finances :
- Établir un budget, en faire le suivi et l'analyse

- Rédiger des notes d'opportunité et valider les commandes, s’assurer du paiement

Communication :
- Participer à l’élaboration et décliner la politique de communication