SECRETAIRE GENERAL(E) ADJOINT( E) (F/H)
Référence : 2026-2423182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
L'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l'opérateur éducatif du ministère de l'Europe et des Affaires étrangè... - Localisation : 4 PASSAGE COLISEE 93400 SAINT-OUEN-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique générale menée par l’Agence et à la bonne coordination de ses services. Il est membre de l’équipe de direction. En lien avec la direction générale, il/elle concourt à l’élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations et des documents administratifs réalisés par les services de l’Agence.
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en lien avec le service des affaires générales, il/elle prépare les instances de dialogue social (CSA et formation spécialisée) et en assure le suivi. Il/elle participe ainsi à toutes les instances de l’établissement et est amené (e) à animer des réunions ou groupes de travail sur tous les thèmes relevant du champ de compétences du secrétariat général.
Il/elle peut être amené(e) à représenter la direction générale et le secrétariat général dans les instances extérieures.
En soutien de la direction générale et de la Secrétaire générale, il/elle traite les sollicitations des services du MEAE (indicateur RAP et PAP, suivi du contrat d’objectifs et de moyens, …). Il/elle coordonne les services et élabore des documents prospectifs, en particulier les notes de synthèses de la réforme de l’agence actuellement en cours, et le contrat d’objectif et de moyens de l’opérateur.
Il/elle sera chargé(e) en particulier du suivi des dialogues de gestion des établissements en gestion directe, piloté par la directrice générale adjointe.
Il/elle participe à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers traités par la direction, ainsi qu’à l’élaboration des outils d’aide à la décision, en lien avec la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques qu’il/elle supervise.
Le/la secrétaire général (e) adjoint (e) est plus particulièrement chargé (e) du pilotage du dispositif de contrôle interne et de l’audit interne. Il/elle pilote et prépare les travaux du comité d’audit. Il /elle mène une revue des procédures internes et propose des mesures de simplification et d’harmonisation.
Il/elle supervise les actions du délégué à la protection des données et veille à la conformité à la réglementation relative aux données à caractère personnel.
Il/elle manage les équipes des auditeurs internes, de la cellule décisionnelle et du délégué à la protection des données.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Capacité de travail en équipe et de réactivité
- Rigueur et esprit d’initiative
- Appétence pour les systèmes d’information
Savoir-être :
- Loyauté, sens de la courtoisie et discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Aptitude à convaincre et à la négociation
Connaissances :
- Connaissance de l’AEFE, de ses enjeux et de son réseau
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du réseau diplomatique
- Connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire, du contrôle interne et de l’audit interne
- Expérience de pilotage d’activités de services souhaitée
- Appétence et expérience avérée en matière de dialogue social
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
En lien avec des objectifs de missions de service public pour les Français établis hors de France et de diplomatie culturelle, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale (MEN). Un réseau qui, à la rentrée 2026, comprendra 640 établissements, implantés dans 140 pays : 68 « établissements en gestion directe », 154 « établissements conventionnés » et 418 « établissements partenaires » qui, au total, accueilleront plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
Le Secrétariat Général est chargé de la mise en œuvre de la politique menée par l'Agence. Dans ce cadre, il organise et coordonne l’action administrative et assure le bon fonctionnement des instances statutaires. Il organise la procédure de recrutement et propose des candidatures à la direction pour les personnels des services centraux de l’Agence. Il initie les procédures de gestion, s’assure de leur application et pilote les dispositifs de contrôle et d’audit. Il dirige sous l’autorité de la direction l’ensemble des services et assure leur coordination. Il recueille, exploite et restitue aux services de l’Agence et établissements du réseau les informations leur permettant un pilotage optimal. Le secrétariat général est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d’information, d’une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et d’une cellule audit et d’un délégué à la protection des données. La secrétaire générale est assistée dans sa tâche de deux secrétaires générales adjointes.
Le service des relations extérieures (SRE), rattaché au secrétariat général, dépend fonctionnellement de la Direction générale. Il est composé de trois conseillères : conseillère communication, conseillère relations institutionnelles et conseillère sécurité et de leurs équipes respectives.
À propos de l'offre
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Ce poste vacant à compter du 1er décembre 2026 conviendrait particulièrement a minima à un attaché principal ou une attachée principale ou tout autre fonctionnaire de catégorie A de corps et de grade au moins équivalent.
Le poste est également ouvert aux administrateurs de l’Etat. Ce poste est ouvert aux contractuels disposant des diplômes et de l’expérience souhaitée sous réserve qu’une fonctionnaire n’ait pas été retenu sur le poste.
Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (trois ans) pour les fonctionnaires et sur l’expérience et les diplômes pour les contractuels.
La rémunération est fixée par l’AEFE en fonction de l’indice majoré de la personne si elle est fonctionnaire. Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement via le site Choisir le Service Public à l’attention de madame la Secrétaire Générale de l’AEFE.
Renseignements sur le poste :
Clotilde Fayet, secrétaire générale
clotilde.fayet@diplomatie.gouv.fr
Les candidatures adressées par mail ou courrier ne seront pas étudiées
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Secrétaire général
