Secrétaire générale/ Secrétaire général H/F

Missions principales
Le/la Secrétaire général(e) définit, pilote et met en œuvre la stratégie des fonctions support de l’Agence, en cohérence avec les orientations de la Direction générale.

1 - Pilotage stratégique et gouvernance interne
   o Contribuer à la définition de la stratégie globale de l’Agence
   o Eclairer le directeur général sur la politique et les impacts RH, budgétaires, juridiques et organisationnels
   o Garantir la cohérence et la performance du fonctionnement interne
   o Organiser, animer et coordonner les entités du secrétariat général
2 - Management des fonctions support
Superviser l’ensemble des fonctions support (environ 100 agents), structurées autour des pôles et départements suivants :
   o Ressources humaines
   o Systèmes d’information internes
   o Affaires juridiques et soins psychiatriques sans consentement
   o Budget et marchés
   o Immobilier et moyens généraux

A ce titre, il/elle :
   o Développe une offre de service efficiente et orientée vers les usagers internes
   o Structure et professionnalise les processus
   o Assure l’adéquation des moyens aux priorités stratégiques

3 - Pilotage budgétaire et performance
   o Garantir la préparation, l’exécution et le respect du budget principal de l’Agence, en cohérence avec les orientations fixées par la Direction générale
   o Assurer une allocation optimale des ressources
   o Veiller à la soutenabilité financière dans le respect de la maitrise des risques
Pour l’exercice de ces missions, il/elle travailler en étroite collaboration avec la Direction de l’allocation des ressources et du pilotage (DARP) et l’Agence comptable.

4 - Transformation et modernisation
   o Conduire les projets de transformation interne au sein de l’agence (numériques, RH, organisationnels…)
   o Déployer une stratégie numérique en lien avec les orientations nationales (DNUM) et adaptée aux besoins des utilisateurs
   o Promouvoir l’innovation organisationnelle et l’amélioration continue

5 - Sécurisation juridique et conformité
   o Garantir la sécurité des actes de l’agence
   o Piloter les politiques de conformité et sécuriser les processus sensibles (commande publique, RGPD, déontologie, …)
6 - Relations institutionnelles et coopération
   o Représenter l’Agence sur les sujets relevant de son périmètre
   o Contribuer aux dynamiques nationales et développer les coopérations inter-ARS