Secrétaire gestionnaire urbanisme H/F - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261009000551
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Urbanisme et Protection du Patrimoine participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme. Il s'intègre dans la Direction Habitat Hygiène Immobilier Urbanisme
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Le service Urbanisme et Protection du Patrimoine participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'urbanisme. Il s'intègre dans la Direction Habitat Hygiène Immobilier Urbanisme
Le/La Secrétaire Gestionnaire, sous l'autorité de la Responsable du service Urbanisme et Protection du Patrimoine et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 18 personnes, réalise des tâches de secrétariat et suit administrativement une partie des demandes faites auprès du service.
Activités principales
* Enregistrer des dossiers d'urbanisme, saisir sur le logiciel Oxalis différentes données.
* Prendre des arrêtés via le logiciel ad hoc en matière de Déclarations Préalables (DP) et d'enseignes. Prendre l'ensemble des arrêtés du service (permis, Autorisations de Travaux (AT)) en cas d'absence de l'agent qui en a la charge.
* Gérer des envois en accusé réception des notifications des autorisations d'urbanisme
* Transmettre des dossiers aux services de l'Etat
* Participer au suivi des parapheurs du service et occasionnellement à la mise sous parapheurAssurer la gestion de la boîte mail urbanisme
* Participer à l'accueil téléphonique de la direction (prendre le relai des appels téléphoniques de la hiérarchie).
* Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers d'autorisation du droit des sols en lien avec les instructeurs
* Prendre en charge le classement des AT de l'année en cours en cas d'absence de l'agent en charge de la mission
* Gérer le courrier du service (dépôt et retrait) en lien avec les agents d'accueil
* Assurer le relai du Suivi de Courrier Roubaisien (SCR)
Activités spécifiques
* Gérer la prise de rendez-vous pour la responsable et son adjointe et l'organisation de réunions
* Polyvalence en cas d'absence d'une secrétaire du service
Profil recherché
Savoir
❱ Aisance informatique (Oxalis, cadastre SIG...)
❱ Connaissance du fonctionnement des collectivités
❱ Des notions de droit de l'urbanisme seraient un plus
Savoir-faire
* Appliquer les procédures mises en place, respecter les délais
* Maîtriser les outils informatiques de base et ses applications
* Savoir classer des dossiers, faire des photocopies, mettre en forme des courriers.
Savoir être
* Être organisé et méthodique et savoir s'adapter ;
* Etre rigoureux et réactif dans le travail, respecter les consignes et les délais de production ;
* Savoir travailler en équipe, être à l'écoute et disponible ;
* Rendre compte de ses activités et difficultés ;
* Se rapprocher de ses collègues quand un problème se pose ;
* Etre assidu ;
* Faire preuve d'amabilité et d'écoute
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi au samedi
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
