Secrétaire (h/f) - Commune de Menton
Référence : O006260507000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Chef de service Tourisme d’Affaires, vous l’assisterez dans toutes les tâches administratives de la direction et serez le réfèrent finances et RH du service.
- Réfèrent RH du service : diffusion des notes de services, contrôle et saisie des heures supplémentaires + état mensuel (payées et récupérées) des agents, gestion des AT ;
- Réfèrent Finances du service : demande de devis, saisie des engagements et rapprochement des factures, suivi des marchés ;
- Réfèrent décors pour la commission départementale du film : rédaction et actualisation des fiches décors (textes, photos) ;
- Traiter les demandes de tournages ou prises de vue légers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : (convocation, compte rendu de réunion, etc), courriers, élaboration des documents de synthèse, etc ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des commandes de fourniture du service ;
- Saisie et suivi des demandes Astech ;
- Organisation et gestion du classement des dossiers de la structure, archivage des dossiers inactifs ;
- Régisseur suppléant pour la régie de la location des salles ;
- Remplacements à l’accueil de la galerie du Palais de l’Europe et de la Résidence du Louvre.
Profil recherché
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans les tâches quotidiennes ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, progiciel SEDIT, ETemptation, Astech, logiciel courrier) ;
- Capacité à planifier, organiser, anticiper ;
- Notion de gestion et comptabilité ;
- Qualités relationnelles, courtoisie, communication avec le public ;
- Esprit d'initiative.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
