SECRETAIRE (H/F) ANTENNE DE DIRECTION ET EQUIPE MOBILE COLIBRIS (ACCUEIL FAMILIAL THERAPEUTIQUE)

Référence : 2026-2381843

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : GHU Paris psychiatrie et neurosciences
    GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES
  • Localisation : 75019 PARIS
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26900 à 28400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS - Antenne de Direction :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle.
  • Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle.
  • Gestion des rendez-vous, tenue des agendas
  • Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.
  • Centralisation des informations du pôle et de l’établissement, transmission de l’information aux professionnels concernés.
  • Participation à la saisie de l’activité et des codages de l’hospitalier (fiches MIGAC, etc.)
  • Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres)
  • Classement et archivage des documents afférents au pôle

  • Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l’antenne de direction

  • Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation

  • Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage

  • Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie

  • Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l’antenne, suivi et maintenance
  • Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire
  • Envoi des demandes d’intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle
  • Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l’année et selon le besoin
  • Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus
  • Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle…)
  • Participation à la démarche qualité

Profil recherché

PROFIL

-       Discrétion et respect de la confidentialité

-       Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l’organisation.

-       Autonomie, esprit d’initiative

-       Disponibilité, souplesse.

-       Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

-       Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel…)

Localisation

Localisation : 1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • C.ZITTOUN@ghu-paris.fr
  • M.BOUMGHAR@ghu-paris.fr

Qui sommes-nous ?

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.  Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

À propos de l'offre

  • Temps de travail : Temps plein. (37h30)
    Statut : Titulaire ou CDD, CDI.
    Grade : Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative

    Intitulé du poste : SECRETAIRE temps plein : 50 % Antenne de direction et 50 % EQUIPE MOBILE COLIBRIS (Accueil Familial Thérapeutique)


    Lieux de travail : Antenne de direction, 36-42 rue de la Villette, 75019 Paris, Métro Jourdain

    Organisation du travail : Secrétaire temps plein
    Horaires : 9h/16h30 du lundi au vendredi, repos le Week end
    Horaires : Modulable si besoin

    Spécificités liées à la fonction
    Liaison hiérarchique : Dr ZITTOUN, cheffe de pôle

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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