Secrétaire (H/F) au sein du pôle secrétariat du cabinet du DASEN
Référence : MENJ-10-2026-43029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 11 rue DES DOCTEURS CHARCOT 42023 ST ETIENNE CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 974,04€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des SAENES RIFSEEP
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du cabinet du directeur académique des services de l'éducation nationale (DASEN) :
- Gestion des courriels du Cabinet et courriers (Envoi aux services ou responsables concernés, relances en attente de réponse …).
- Retours et courriers auprès du rectorat, préfecture et élus.
- Standard du Cabinet
- Visualisation des agendas de la direction et mise à jour occasionnelle
Activités propres :
- Suivi des faits établissements niveau 3, 2nd degré et des enquêtes mensuels au rectorat
- Mise en place des réunions, groupe de travail ou comité de pilotage (COPIL) d’instances : Copil Départemental, devoirs faits, Internats d’excellence,
- Relais, allophones, cadets défense, Unité Pédagogique pour Elèves Allophones Arrivants (UPE2A), voie technologique, 2h sport collège, Comité d'éducation à la santé, à la citoyenneté et à l'environnement (CESCE)…, envoi des invitations aux membres.
- Suivi et saisie des frais de la DAASEN
- Convocation des demandes d’audiences des établissements du 2nd degré.
Lien avec les partenaires internes :
- Equipe de direction,
- Divisions de la DSDEN,
- Cabinet du recteur et Secrétariat général
- Chefs d’établissement et Inspecteurs de l'Education nationale
Lien avec les partenaires externes :
- Préfecture – Cabinet du préfet, Secrétaire genéral, Directrice de cabinet,
- Sous-préfectures : Secrétariats, services.
- Mairies : Elus et secrétariats,
- Elus (Sénateurs- députés)
Profil recherché
- Sens du contact, diplomatie et fermeté : qualité nécessaire face aux interlocuteurs pressants ou injonctifs,
- Réactivité
- Anticipation de la demande
- Sens de l’organisation et de l’improvisation face à l’urgence
- Discrétion
- Loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).
+ d'informations sur www.ac-lyon.fr
À propos de l'offre
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Horaires de travail contraints – Vacances scolaires sur les 1eres périodes.
Pas de télétravail la 1ère année.
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Assistante / Assistant de direction
