Secrétaire médical en Hépato Gastro confirmé(e) F/H

Au sein du service, vous assurez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical. Vous prenez en charge l’assistanat du Chef de service, d’un Praticien Associé et du Docteur Junior, en veillant à la gestion de leurs agendas, à l’organisation des rendez-vous et à l’accueil des patients en consultation. Vous participez également à la gestion du planning médical via le logiciel CHRONOS et assurez la saisie, la mise en forme et l’envoi des comptes rendus d’hospitalisation de jour ainsi que des courriers médicaux et administratifs.
Vous contribuez au suivi administratif du parcours patient en traitant les demandes de rendez-vous des nouveaux patients sur LORAH, en numérisant les courriers et résultats biologiques dans ORBIS, et en assurant la gestion des appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles, des externes et des internes. Vous intervenez aussi dans le suivi des demandes de communication de dossiers médicaux en lien avec la Chargée des Relations avec les Usagers, la mise à jour de l’application BASINS, ainsi que la gestion des fournitures du secrétariat.
En complément, vous êtes amené(e) à assurer le remplacement de l’un ou l’autre poste d’AMA du service selon les besoins.