Secrétaire Médicale - Assistant Médico-Administratif - Hématologie Immunologie F/H

Missions Générales
Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du service
Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
Assure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur famille
Missions Permanentes
Accueil téléphonique
Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …)
Préparation des consultations / création de dossiers
Gestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultations
Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
Saisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiers
Gestion des mails
Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
Gestion des courriers entrants et sortants
Collaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du service
Missions Ponctuelles
Suppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffe
Suppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
Organisation de séjours avec des associations
Horaires de travail
35H par semaine selon l’OTT
L’AMA travaille sur la base de 35h par semaine selon l’OTT sur une amplitude horaire de 7h30, du lundi au vendredi avec une organisation en équipe de secrétaires médicales permettant une présence de 8h45 à 16h30 avec la possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
Les RT sont inclus dans le cycle de travail à un rythme de 1 RT toutes les 3 ou 4 semaines.