SECRETAIRE MEDICAL(E) - MAIRIE DE VIRY
Référence : O074261106001101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de VIRY en Haute-Savoie, recherche
un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) pour son CENTRE MUNICIPAL DE SANTÉ
Rejoignez notre nouveau Centre Municipal de Santé au cœur de la vie locale, où l’accueil, la bienveillance et la qualité du service rendu aux patients dans leur parcours de soins sont notre priorité.
VOTRE POSTE
Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d’assistant(e) médical(e).
VOS MISSIONS
Missions principales
• • Accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- gérer les prises de rendez-vous informatisées et optimiser les agendas des médecins
- orienter les patients
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire)
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident
• Constitution des dossiers médicaux :
- créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect strict des règles de confidentialité et de protection des données
- appliquer les procédures de vérification de l’identité des patients
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
• Encaissement et suivi comptable :
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins
- préparer les feuilles de soin
- assurer l'encaissement des consultations (espèces & CB)
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse
- gérer la télétransmission des feuilles de soins
- assurer le traitement des impayés (relances)
Missions complémentaires
- Participer aux actions de prévention du Centre de Santé et commander le matériel de communication
- Suivre les stocks des consommables médicaux et administratives du secrétariat et des cabinets médicaux
Profil recherché
Diplômes/Formation
Diplôme/formation en secrétariat médical et/ou
Diplôme en gestion administrative avec expérience importante en pratiques administratives
Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé
Savoir-faire :
Connaissance du secteur santé appréciée
Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux
Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée
Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation
Savoir-être :
Autonomie dans l’exécution des tâches de travail
Sens de l'organisation et du retour d'information
Sens du travail en équipe
Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue
Sens du service public, discrétion et écoute
Confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions
Temps de travail : 31h30 (4 jours / semaines)
Possibilité de travail du lundi au samedi et à temps complet selon évolutions et plannings
Modalités de Recrutement
Voie statutaire ou contractuelle (renouvelable)
Rémunération
Rémunération statutaire (selon profil) + RIFSEEP (Fixe + CIA)
Indemnité de résidence
Prestations sociales :
• Participation mutuelle santé et prévoyance,
• Chèque cadeaux multi-enseignes et culture,
• Réductions commerciales/loisirs,
• Prime mobilité douce
Prise de poste : 06/12/2026
Candidatures : CV + lettre de motivation par mail : recrutement@viry74.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
