Secrétaire Médicale - Médecine Nucléaire H/F
Référence : APHP_2026-22117
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, du public et des professionnels
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale : Organisation et prise des RDV des examens scintigraphiques, TEP-TDM sur l’hôpital Saint Louis, ostéodensitométries, synoviorthèses
- Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas médicaux
- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de la médecine nucléaire : convocations et documents d’information, courrier, frappe et mise en forme des comptes rendus des examens
- Réception et traitement du courrier
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Saisie des données liées à l'activité médicale : codage des examens
- Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion,
archivage
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Participation à la démarche qualité mise en œuvre dans l’unité et l’établissement
- Agenda des médecins et saisie dans le logiciel MEDTIME
- Prise de RDV et CR des TEP-TDM sur le site de la médecine nucléaire de l’hôpital Saint Louis
- Prise de RDV des synoviorthèses en collaboration avec les services de rhumatologie et radiologie
- Participation au projet du nouveau Lariboisière
Profil recherché
Savoir faire requis
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE-ORBIS, lecteur carte vitale, MIDDLECARE, VOCAL-TEAM,…)
Connaissances associées
- Gestion de l'agressivité,
- Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel, Notion d'anglais)
PRE-REQUIS
BAC Sciences médico-sociales ou diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
