SECRETAIRE MEDICALE - PAYS DE GEX AGGLO
Référence : O001260708000295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Gex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Soins Immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non programmés, publique, non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h, du lundi au vendredi et le samedi matin de 8 h à 12h, le Centre de Soins Immédiats ne fait pas de suivi patientel , la régulation s'effectuant en amont par le Centre 15.
Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel des patients transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le Centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 12 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 4 secrétaires médicales.
D'une manière générale, les mssions de le/la secrétaire médical(e) s'inscrivent entièrement dans l'objectif du Centre de Soins Immédiats : Assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du CESIM et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil physique et téléphonique? Plus spécifiquement, il/elle a en charge de :
* réguler l'arrivée des patients (patients avec ou sans rendez-vous, patients des autres consultations),
*l'accueil et le renseignement des autres patients,
* faire l'interface avec le centre15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
* vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilence),
*gérer la salle d'attente,
* tenir le planning du centre,
* saisir et gérer le dossier patient,
* facturer et encaisser les actes médicaux,
* déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements,
* vérifier et suivre les accidents du travail,
* contrôler le codage des données,
* faire le suivi comptable du Centre de Soins Immédiats.
Profil recherché
Poste à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Technique d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESIM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion des conflits, sens du contact humain, adaptation au patient.
Méthode d'organisation et de plannification d'une consultation.
Terminologie et normes de rédaction médicale.
Mode de prise en charge des actes médicaux et nomenclature
des actes médicaux.
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissances de la comptabilité pubique.
Utilisation de standard téléphonique via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur pc).
Diplomatie et courtoisie, sérénité et calme.
Travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilté.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste permanent à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
CDD pour les contractuels.
Rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire (RIFSEEP)).
Titres carte restaurant (valeur par titre de 9 euros) pris en charge à 60% par l'employeur.
Participation mutuelle et prévoyance.
Prise en charge à 100% des abonnements mensuels aux transports en commun (trajet domicile/travail).
Envoi des candidatures (lettre de motivation + cv) et :
pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative et entretien professionnel.
pour les contractuels : certificats de travail en lien avec le poste.
Diplôme de secrétaire médicale pour les candidat(es) diplômé(e)s.
Envoi des candidatures avant le 20 août 2026 à rh@paysdegexagglo.fr.
Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront étudiés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale