SECRETAIRE MEDICALE - PAYS DE GEX AGGLO

Référence : O001260708000295

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Gex
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le Centre de Soins Immédiats (CESIM) du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non programmés, publique, non hospitalière, basée à Gex. Ouvert depuis le 2 janvier 2020, de 8 h à 20 h, du lundi au vendredi et le samedi matin de 8 h à 12h, le Centre de Soins Immédiats ne fait pas de suivi patientel , la régulation s'effectuant en amont par le Centre 15.

Les rendez-vous sont organisés dans les 24 heures une fois l'appel des patients transmis par le Centre 15. Solution novatrice entre le cabinet du médecin traitant et le service des urgences, le Centre est aussi cabinet de montagne et est équipé pour accueillir de la traumatologie légère. L'équipe est composée de 12 médecins, 1 cadre de santé, 4 infirmiers(ères), 1 gestionnaire administrative et financière et 4 secrétaires médicales.

D'une manière générale, les mssions de le/la secrétaire médical(e) s'inscrivent entièrement dans l'objectif du Centre de Soins Immédiats : Assurer un accueil efficace et de qualité des patients. Le/la secrétaire médical(e) contribue fortement au bon fonctionnement du CESIM et valorise son image par une maîtrise parfaite des techniques d'accueil physique et téléphonique? Plus spécifiquement, il/elle a en charge de :
* réguler l'arrivée des patients (patients avec ou sans rendez-vous, patients des autres consultations),
*l'accueil et le renseignement des autres patients,
* faire l'interface avec le centre15 et les médecins partenaires libéraux du territoire,
* vérifier les informations administratives concernant le patient (identitovigilence),
*gérer la salle d'attente,
* tenir le planning du centre,
* saisir et gérer le dossier patient,
* facturer et encaisser les actes médicaux,
* déclarer les actes médicaux auprès des organismes appropriés et suivre les remboursements,
* vérifier et suivre les accidents du travail,
* contrôler le codage des données,
* faire le suivi comptable du Centre de Soins Immédiats.

Profil recherché

Poste à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
Diplôme de secrétaire médicale exigé ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat médical en France.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Technique d'accueil.
Gestion simultanée de plusieurs flux (patients CESIM, consultations extérieures et transports sanitaires).
Gestion des conflits, sens du contact humain, adaptation au patient.
Méthode d'organisation et de plannification d'une consultation.
Terminologie et normes de rédaction médicale.
Mode de prise en charge des actes médicaux et nomenclature
des actes médicaux.
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux).
Connaissances d'outils collaboratifs (plannings partagés).
Connaissances de la comptabilité pubique.
Utilisation de standard téléphonique via écran et priorisation des appels (poste opérateur sur pc).
Diplomatie et courtoisie, sérénité et calme.
Travail en équipe.
Gestion des priorités.
Disponibilté.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste permanent à temps complet (35h/35h) avec travail en horaires décalés.
    CDD pour les contractuels.
    Rémunération selon expérience (traitement de base + régime indemnitaire (RIFSEEP)).
    Titres carte restaurant (valeur par titre de 9 euros) pris en charge à 60% par l'employeur.
    Participation mutuelle et prévoyance.
    Prise en charge à 100% des abonnements mensuels aux transports en commun (trajet domicile/travail).
    Envoi des candidatures (lettre de motivation + cv) et :
    pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative et entretien professionnel.
    pour les contractuels : certificats de travail en lien avec le poste.
    Diplôme de secrétaire médicale pour les candidat(es) diplômé(e)s.
    Envoi des candidatures avant le 20 août 2026 à rh@paysdegexagglo.fr.

    Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront étudiés.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 06/09/2026
  • Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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