SECRETAIRE MEDICALE - POLE SANTE MENTALE

Référence : 2026-2406914

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier de Calais
    Centre Hospitalier de Calais
  • Localisation : CHC CALAIS

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

DEFINITION DE LA FONCTION 

Accueil des patients, gestion administrative du parcours de soins et de la qualité du DPI (volet administratif), référente de plusieurs praticiens

DESCRIPTION DES MISSIONS 

  • Frappe et envoi des courriers
  • Prise de rendez-vous, liaison avec les familles : demandes d’entretien
  • Gérer le planning des congés et des absences des médecins dans le logiciel Sillage
  • Frappe de comptes rendus divers
  • Etre l’interlocuteur privilégié des médecins de rattachement
  • Planification et commande des ambulances (PTAH)
  • Gestion régulière des renouvellements des certificats légaux (SPDRE-SPDT)
  • Les demandes de sortie de courte durée (SPDT- SPDRE)
  • Tableau des absences du mois (médecins, psychologues, assistantes sociales)
  • Certificats médicaux dont les certificats légaux avec gestion régulière des renouvellements
  • Astreinte le weekend pour les certificats légaux
  • Tenus des statistiques mensuelles à l’aide du logiciel « Cora recueil » : activité hospitalière (consultations, entretiens téléphoniques, diagnostics…) + statistiques annuelles et statistiques ponctuelles
  • Saisis « code diagnostic », journées d’isolement sur logiciel Cora
  • Participation aux réunions
  • Création de dossiers de nouveaux patients dans M-GAM
  • Numérisation des documents dans Sillage

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE 

· Ecoute active

· Adaptation

· Gestion

· Maitrise d’outils spécifiques (bureautique)

QUALITES REQUISES 

  • Sens du relationnel – Ecoute – Patience- Empathie
  • Sens de l’observation – Initiatives - Responsabilité
  • Esprit d’équipe
  • Savoir collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire et avec l’entourage
  • Rester neutre en tout domaine
  • Savoir reconnaitre la notion d’urgence en vue d’une orientation adaptée
  • Savoir relayer l’information lorsque celle-ci dépasse les compétences de la secrétaire médicale
  • Organisation et méthode
  • Motivation (notamment au regard des projets du secrétariat et du service)
  • Sens aigu de l’équité et bon esprit d’équipe
  • Respect du secret professionnel et discrétion en tout point de vue
  • Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Cora, Sillage, M-GAM, PTAH)
  • Autonomie
  • Rigueur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHT de la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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