SECRETAIRE MEDICALE - POLE SANTE MENTALE
Référence : 2026-2406914
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Calais
Centre Hospitalier de Calais - Localisation : CHC CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DE LA FONCTION
Accueil des patients, gestion administrative du parcours de soins et de la qualité du DPI (volet administratif), référente de plusieurs praticiens
DESCRIPTION DES MISSIONS
- Frappe et envoi des courriers
- Prise de rendez-vous, liaison avec les familles : demandes d’entretien
- Gérer le planning des congés et des absences des médecins dans le logiciel Sillage
- Frappe de comptes rendus divers
- Etre l’interlocuteur privilégié des médecins de rattachement
- Planification et commande des ambulances (PTAH)
- Gestion régulière des renouvellements des certificats légaux (SPDRE-SPDT)
- Les demandes de sortie de courte durée (SPDT- SPDRE)
- Tableau des absences du mois (médecins, psychologues, assistantes sociales)
- Certificats médicaux dont les certificats légaux avec gestion régulière des renouvellements
- Astreinte le weekend pour les certificats légaux
- Tenus des statistiques mensuelles à l’aide du logiciel « Cora recueil » : activité hospitalière (consultations, entretiens téléphoniques, diagnostics…) + statistiques annuelles et statistiques ponctuelles
- Saisis « code diagnostic », journées d’isolement sur logiciel Cora
- Participation aux réunions
- Création de dossiers de nouveaux patients dans M-GAM
- Numérisation des documents dans Sillage
MISSIONS SECONDAIRES
- Préparation des tableaux de la permanence des soins – Astreinte des médecins
- Classement des dossiers patients (hospitalisation complète et hôpital de jour)
- Orientation des patients et des familles
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires…
- Transmissions des messages aux personne concernées (médecins, psychologues, assistantes sociales)
- Frappe de comptes rendus
- Réception et tri du courrier
- Gestion des rendez-vous médicaux
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion et réapprovisionnement régulier de la documentation : imprimés, dossiers, plaquettes
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
· Ecoute active
· Adaptation
· Gestion
· Maitrise d’outils spécifiques (bureautique)
QUALITES REQUISES
- Sens du relationnel – Ecoute – Patience- Empathie
- Sens de l’observation – Initiatives - Responsabilité
- Esprit d’équipe
- Savoir collaborer avec l’équipe pluridisciplinaire et avec l’entourage
- Rester neutre en tout domaine
- Savoir reconnaitre la notion d’urgence en vue d’une orientation adaptée
- Savoir relayer l’information lorsque celle-ci dépasse les compétences de la secrétaire médicale
- Organisation et méthode
- Motivation (notamment au regard des projets du secrétariat et du service)
- Sens aigu de l’équité et bon esprit d’équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion en tout point de vue
- Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Cora, Sillage, M-GAM, PTAH)
- Autonomie
- Rigueur
ORGANISATION DU POSTE
La secrétaire médicale est rattachée hiérarchiquement à la coordonnatrice des secrétaires et fonctionnellement aux praticiens.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHT de la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.
Descriptif du service
Pôle : SANTE MENTALE
Service : Psychiatrie Hospitalisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical