Secrétaire médical(e) - Service de médecine de prévention (F/H)
Référence : 2026-2381745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
MNHN - Localisation : Jardin des Plantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité du médecin du travail, le ou la secrétaire médical(e) assure le secrétariat et la gestion administrative du service de médecine de prévention, dans le strict respect du secret médical et professionnel.
1. Accueil et gestion des rendez-vous
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents du Muséum
• Planifier les visites médicales : visites d’information et de prévention, visites de reprise et de pré-reprise, visites à la demande, surveillance médicale particulière
• Gérer les convocations, les relances et le suivi de l’assiduité aux visites
• Tenir les agendas du médecin du travail et de l’infirmière en santé au travail
2. Gestion administrative des dossiers médicaux
• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux en santé au travail (support papier et logiciel métier)
• Enregistrer les attestations de suivi et avis, et les transmettre au service RH dans le respect du secret médical
• Suivre les effectifs à convoquer : nouveaux arrivants, agents en surveillance médicale particulière, fins de contrat
3. Secrétariat du service
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports, dont le rapport annuel d’activité du service
• Gérer le courrier, les messageries et les commandes (fournitures, matériel médical, vaccins)
• Assurer la préparation logistique des campagnes de prévention (vaccination, dépistage, actions de sensibilisation)
4. Contribution au fonctionnement du service
• Assurer l’interface avec le service RH, les directions et les partenaires externes (centres de santé, laboratoires, prestataires)
• Suivre les indicateurs d’activité du service (nombre de visites, absentéisme aux convocations)
• Veiller au respect de la confidentialité et à la sécurisation des données de santé
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances (savoirs)
• Terminologie médicale et fonctionnement d’un service de santé au travail / médecine de prévention
• Règles du secret médical et du secret professionnel ; protection des données de santé (RGPD)
• Environnement administratif d’un établissement public (apprécié)
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et les logiciels métier de santé au travail
• Organiser et prioriser son activité ; gérer des plannings complexes
• Excellentes capacités de rédaction
• Classer et archiver selon des procédures rigoureuses
Compétences comportementales (savoir-être)
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe restreinte
Conditions particulières d'exercice :
Poste de préférence à temps plein, basé sur le site du Jardin des Plantes (Paris 5ᵉ)
Respect strict du secret médical, y compris vis-à-vis de la hiérarchie administrative et de service RH.
Habilitation à accéder aux données de santé sous la responsabilité du médecin du travail.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Descriptif du service
Le service de médecine de prévention du Muséum national d’Histoire naturelle assure le suivi médical préventif de l’ensemble des agents de l’établissement : personnels scientifiques, techniques, de collections, jardiniers, soigneurs animaliers, personnels d’accueil et administratifs. Certaines populations font l’objet d’une surveillance médicale particulière en raison d’expositions professionnelles spécifiques (agents chimiques, agents biologiques, contact avec les animaux, travail en hauteur, etc.).
Le service est composé d’un médecin du travail et d’une infirmière en santé au travail. Le ou la secrétaire médical(e) travaille en étroite collaboration avec ces deux professionnels et constitue le premier point de contact des agents avec le service.
À propos de l'offre
-
Seules les candidatures sur le site du muséum seront prises en compte
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : CDD de droit public
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Mutuelle d'établissement
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
-
• Formation de secrétaire médical(e) ou secrétaire médico-social(e)
• Expérience en secrétariat médical appréciée, idéalement en santé au travail ou médecine de prévention -
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chercheuse / Chercheur
