SECRETAIRE MEDICALE CENTRE REGIONAL DE DEPISTAGE NEONATAL D'ILE DE FRANCE F/H

Missions générales
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
Contrôler de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
Élaborer et mettre en place de mesures correctives
Gérer et  assurer les traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux
 
Missions spécifiques
Prendre en charge des dossiers du secteur du Dépistage Néonatal (de l’enregistrement dans le logiciel dédié à l’archivage du dossier clôturé).
Gérer l’exhaustivité du Dépistage Néonatal (relance téléphonique, envoi de listes récapitulatives mensuelles, etc)
Gérer les non-conformités (informations administratives manquantes, tests de Guthrie manquants, discordances d’identité, etc…)
Gérer des relances des prélèvements non réceptionnés au CRDN IdF.
Prendre en charge des mails émanant des différents acteurs du dépistage néonatal.
Gérer les demandes de contrôles selon les arbres décisionnels établis par la Commission Nationale de Dépistage Néonatal (CNCDN) en fonction des maladies dépistées auprès des maternités, des unités d’hospitalisation, des professionnels libéraux.
Adresser les demandes de prise en charge des enfants dans les centres référents (constitution des dossiers et envoi des fiches des nouveau-nés suspects pour convocation).
Gérer les résultats (envoi aux prescripteurs et aux familles).
Gérer des appels téléphoniques des familles, médecins, services préleveurs, laboratoires.
Envoyer le matériel nécessaire à la réalisation des tests (buvards, brochures, etc…).
Gérer et archiver des dossiers médicaux.
Gérer les stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax, etc…).
S'investir dans les procédures de maitrise de la qualité