Secrétaire médicale Equipe Mobile d'accompagnement Douleur et Soins Palliatifs F/H

Missions principales:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives en lien avec le fonctionnement de l’équipe :
o    Gestion administrative des demandes d’intervention clinique avec planification de soins, prise de rendez-vous de consultations externes et d’hôpitaux de jour.
o    Accueil physique et téléphonique des consultants externes : consultations médicales, séances d’activation de conscience...
o    Accueil physique et téléphonique avec orientation des familles de patients hospitalisés.
o    Gestion des appels et coordination de l’agenda de l’équipe avec organisation et planification de rendez-vous, de réunions et de formations.
o    Réunions de transmissions hebdomadaires et gestion des notes de travail des patients suivis par l’équipe ; classement et archivage.
o    Saisies informatiques de l’activité clinique (Orbis, Excel, lien ARS) et de l’activité paraclinique (rapport annuel, lien ARS).
o    Frappe et mise en forme de documents : rapports, courriers, tableaux, diaporamas, comptes rendus médicaux et préparation de supports de cours avec reproduction des documents destinés aux stagiaires.
Missions spécifiques: 
o    Aide logistique aux missions de formations de l’équipe : formations locales et mutualisées sur le groupe hospitalier universitaire Paris Centre-Université de Paris dans le domaine des soins palliatifs, formations continues, formations externes avec reproduction de documents pour diffusion.
o    Inscription de l’équipe à des congrès, séminaires, colloques…
o    Saisie de la gestion du temps de travail médical.
o    Planification et participation aux groupes de parole tous les deux mois.
o    Participation à différentes réunions avec rédaction de comptes rendus et à des réunions/formations extérieures en lien avec le domaine de soins palliatifs et de la douleur.
o    Recherche bibliographique en lien avec la douleur et les soins palliatifs (rassemblement d’informations utiles (articles, travaux réalisés…) pour compréhension d’une problématique de prise en charge.
o    Commandes de fournitures (bureautiques, hôtelières, supports de formation, matériels médicaux…).
o    Encadrement et accueil de stagiaires pour le secrétariat et l’équipe.
o    Lien avec le réseau de soins palliatifs (astreintes ville-hôpital SP 92, formation continue...).
o    Secrétariat du Comité local Douleur et Soins Palliatifs (CLUDSP CCL) : secrétariat du bureau opérationnel, organisation et participation aux réunions bi-annuelles avec les correspondants. Réalisation et diffusion d’un compte rendu, aide aux travaux de secrétariat en lien avec des groupes de travail ciblés. Implication dans des groupes de travail.
o    Tâches administratives en lien avec la certification dans les domaines de la douleur et des soins palliatifs.
o    Tâches administratives en lien avec la mission de responsabilité de la chambre mortuaire attribuée au médecin de l’EMADSP.