Secrétaire médicale (h/f) - Saint-Ouen-sur-Seine
Référence : O093260723001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et le suivi administratif des usagers du CSAPA, en soutien à l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures comptables et des règles de la fonction publique territoriale
- Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du CSAPA, notamment les actions de prévention, les demandes de subventions et le rapport d’activité
Le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l’alcool, le tabac et le cannabis principalement.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les patients et les familles
- Organiser les agendas de consultation
- Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l’assistante sociale du CSAPA
- Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients
- Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.)
- Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation)
- Participer aux réunions de synthèses de l’équipe
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) sur un poste de secrétariat médical ou médico-administratif, idéalement au sein d’un établissement sanitaire, médico-social ou social
- Vous avez de solides compétences en gestion administrative et financière
- Vous êtes autonome, polyvalent et vous savez prioriser les tâches à réaliser
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Le poste requiert la détention d’un diplôme ou d’une certification professionnelle de niveau Bac à Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat médical, médico-social ou de la gestion administrative de structures sanitaires (titre professionnel ou RNCP de secrétaire médical(e), BTS SP3S, BTS SAM ou diplôme équivalent)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
