Secrétaire médicale (H/F)

Référence : 2026-2196741

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/03/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 772 et 39 540 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières. A ce titre il/elle accomplit les missions suivantes :

Accueil
- Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
- Accueil téléphonique

Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail) :
- Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
- Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies,…
- Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail

Suivi administratif
- Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
- Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
- Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
- Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale

Secrétariat/autre
- Gestion du courrier du service
- Classement, rangement, photocopies
- Commandes des fournitures et des documents/formulaires du service- Suivi des factures (prestations des services inter-entreprises de médecine du travail, examens complémentaires prescrits par les médecins et réalisés à l’extérieur…)

Participation aux actions de santé publique du service médical
En cas d’absence prolongée de l’infirmière, gestion des visites médicales du médecin.



Profil recherché

Compétences requises
Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus


Savoir
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)

Savoir être :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et réactivité ;
- Rigueur ;
- Discrétion, écoute, respect du secret médical ;

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
    Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Spécificités du poste / contraint



  • L332-1

  • Vacant à partir du 01/05/2026
  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Brancardier F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
    • En ligne depuis le 17 février 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Cadre de santé - Neurologie F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
    • En ligne depuis le 17 février 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Cadre - Coordination de nuit F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
    • En ligne depuis le 17 février 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Cadre de santé - Endocrinologie-Diabétologie F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
    • En ligne depuis le 17 février 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • infirmier de prévention (H/F)

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Bibliothèque Nationale de France (BNF)
    • En ligne depuis le 17 février 2026
  • Secrétaire Médicale - Biologie de la Reproduction F/H

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
    • En ligne depuis le 17 février 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière