Secrétaire Médicale
Référence : 2026-2367731
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Nord Essonne
- Localisation : BURES SUR YVETTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP OrsayMISSION
Texte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
Famille : GESTION DE L'INFORMATION
Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Code métier : 40L20
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l’extra hospitalier.
Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence.
Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité
- Tenue des tableaux de service
Organisation et missions ponctuelles
Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES
Cadres de santé
Cadre de pôle
Directrice des Ressources Humaines
Directeur Général
RELATIONS FONCTIONNELLES
Médecins chefs de service, médecins responsables des structures
Secrétaire coordinatrice du GHNE,
Equipe médicale et paramédicale
Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)
Encadrement pour la cohésion de l’organisation de l’équipe et de la structure
Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.
Localisation
À propos de l'offre
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HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL
35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service
Poste à temps plein
CARACTERISTIQUES DU PROFIL
Diplômes
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l’organisation, Sens des responsabilités, Esprit d’initiative à la hauteur de ses fonctions,
Capacité d’écoute,
Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d’autrui,
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d’urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution de ses pratiques et de ses connaissances,
Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles)
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora)
Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
Expériences souhaitées :
Expérience en secrétariat au sein d’un centre hospitalier serait un plus
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Vacant à partir du 30/07/2026
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Secrétaire
