Secrétaire Médicale services médico-technique et chirurgie vasculaire
Référence : 2023-1315158
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares - Localisation : LYON 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille en trinôme avec deux autres secrétaires du service (2.5 ETP) et en collaboration avec le reste de l’équipe (médecins, techniciens, audioprothésistes).
Accueil physique et téléphonique des patients, partenaires et personnels de l’équipe médicale et paramédicale ;
Gestion des agendas, des RDV de consultation, des HDJ, des examens et suivi ;
Programmation des interventions chirurgicales et de tout le parcours patient ;
Frappe des différents comptes rendus de consultation, d’examens, d'hospitalisation et opératoires.
Gestion des dossiers (numérotation, scannage, archivage) ;
Réception du courrier, tri, envoi et scannage ;
Gestion des fiches de suivi « dépistage » (Union Rhône-Alpes de Prévention du Handicap de l’Enfant).
Profil recherché
Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).
Rapidité d’exécution (frappe) ;
Bonne orthographe/grammaire ;
Maitrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, DMC).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nadia.mehaddi@chu-lyon.fr
- laure.taillade@chu-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.
Descriptif du service
50 % dans le service médico-technique du Pr THAI-VAN, localisé au pavillon U, qui accueille des patients de tous âges pour des consultations d’audiologie et d’oto-neurologie médicale et la réalisation d’explorations fonctionnelles ORL.
50 % dans le service de chirurgie vasculaire du Pr MILLON. Le service de chirurgie vasculaire et endovasculaire de l’hôpital Edouard Herriot prend en charge toutes les pathologies touchant le système de circulation du sang (veines et artères). L’équipe chirurgicale assure toute l’année, 24/24h, la continuité des soins des patients.
A l’hôpital Edouard Herriot, le service de chirurgie vasculaire situé sur le pavillon E et comprend une unité d’hospitalisation de 14 lits et un service de consultation situé sur le pavillon F.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à :
Mme TAILLADE Laure – Cadre Administrative : laure.taillade@chu-lyon.fr
Mme MEHADDI Nadia – Coordinatrice des Secrétariats Médicaux : nadia.mehaddi@chu-lyon.fr -
Quotité de temps de travail : 100 % - Poste à pourvoir à compter du 04/09/2023
Base 37h30 (28 CA et 15 RTT) - Repos fixe : samedi, dimanche.
Repos et congés annuels gérés de manière coordonnée pour l’ensemble des secrétaires et dans le respect des nécessités de service.
Horaires de travail : 8h00 – 18h00 -
Vacant à partir du 04/09/2023
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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