Secrétaire médico-social
Référence : 2026-2286703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Belle-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.400€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat médical et social :
- Accueil physique et téléphonique des agents de l’Université et des partenaires extérieurs
- Planification des visites et des entretiens médicaux
- Aide à la planification des entretiens de l'assistante du service social
- Gestion des dossiers médicaux
- Transmission des fiches de visite
- Prise des messages
- Rédaction des comptes-rendus des réunions
- Suivi de projets
- Participation à l'organisation et à la réalisation des examens complémentaires (visiotest, audiogramme)
Gestion administrative des PIM et PASUA :
- Création et mise à jour des FUA de prestations sociales
- Traitement des demandes de prestations sociales des agents
- Envoi d'un mail aux agents pour les informer du montant de l'aide versée.
- Organisation du suivi des dossiers de prestations sociales : création d'un répertoire par agent, par année et par type de prestations, pour réaliser un suivi budgétaire et un bilan d'activité
Gestion des conventions CHU/UA et CROUS/UA et des autres partenaires pour la restauration des personnels (PIM) :
- Anticipation du renouvellement des conventions, en faisant le lien avec les interlocuteurs internes UA et les interlocuteurs externes
- Actualisation des conventions et préparation des avenants si nécessaire
Soutien technique et matériel dans l'organisation des actions collectives :
- Organisation de la communication de l'évènement avec le service communication
- Création des FUA pour les inscriptions et suivi des inscriptions
- Préparation des bons de commande si intervenant extérieur en lien avec le gestionnaire financier de l'agence comptable
- Établissement d'un état de service fait
Gestion du calendrier des commissions sociales de secours et de prêt et des commissions sociales plénières :
- Fixation des dates de réunions pour la commission sociale de secours et de prêt ( 1 réunion / mois ou tous les 2 mois) : lien avec les assistantes du cabinet, DRH, agence comptable
- Création de la réunion sur Teams
- Après la commission sociale, rédaction des bordereaux de décision et envoi de l'arrêté au VP pour signature
- Transmission du bordereau à l'agence comptable pour paiement
- Fixation des dates de réunions en présentiel pour la commission sociale plénière
- Envoi des invitations, préparation de la feuille d'émargement et rédaction du compte-rendu
Communication sur les offres de la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociales ( logement, action parentalité, loisirs ) :
- Préparation de la communication et lien avec le service communication pour diffusion aux agents
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement professionnel
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques
- Structurer son travail
- Transmettre des informations
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Maîtrise de soi
- Respect du secret médical
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
