Secrétaire médico-social (Siège)

·          Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, procédure des bons de commande et frais de missions sur SIFAC+,

·          Assurer les commandes de fournitures,

·          Organiser en collaboration avec l’assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail,

·          Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail,

·          Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l’assistante présente,

·          Centraliser les rapports d’activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d’activité national de médecine de prévention,

·          Tenir à jour l’annuaire national des médecins du travail,

·          En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l’enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins,

·          Assurer l’accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l’APHP pour les conventions de stage,

·          Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.

Assurer le secrétariat du médecin du travail :

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