Secrétaire médico-sociale F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260916000976
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Secrétaire médico-sociale F/H.
Poste basé à Versailles.
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du responsable du pôle coordination des parcours de soins, le Secrétaire médico-sociale F/H assure la prise en charge administrative du parcours santé coordonnée des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Il/elle est le pivot de la transmission des informations administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Gestion administrative et support au pôle coordination des parcours de soins (PCPS)
- Assurer le suivi RH : gestion de la calculette des professionnels du PCPS, planification des tableaux de congés, gestion des prévisions de congés.
- Animer l'équipe administrative, former et accompagner les assistantes administratives des centres de PMI prenant en charge le parcours santé ASE.
- Participer à des groupes de travail afin de contribuer à la rationalisation des outils et des procédures.
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
- Référent outils informatique HORUS, SOLIS, SANTELIEN
- Participation à la vie de l’équipe, aux réunions, groupes de travail et aux réflexions du projet de service.
- Etablir les comptes -rendus.
Gestion du parcours santé coordonné
- Assurer le suivi du tableau de bord des infirmières coordinatrices afin de réaliser les demandes de bilans médicaux d’admission et de suivi biannuels pour les moins de 2 ans et annuels pour les plus de 2 ans ainsi que la préparation des courriers d’information sur l’évaluation psychologique auprès des établissements, services de protection de l’enfance et titulaires de l’autorité parentale.
- Assurer les relances de demande de bilans médicaux.
- Assurer l’ouverture et le suivi du dossier de coordination dans SANTELIEN.
- Assurer la réception et le traitement dans HORUS des questionnaires des besoins en santé mentales des enfants confiés.
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (Horus, SANTELIEN) et les outils bureautiques.
- Ces missions peuvent être amenées à évoluer notamment dans le cadre des évolutions règlementaires « enfance protégée »
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Vous justifiez d'une expérience probante dans ce secteur d'activité".
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (SOLIS,Horus).
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD).
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important.
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
- Connaissance des politiques départementales Enfance , de santé maternelle et infantile , appréciée.
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service.
Permis nécessaire : Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
*Responsable de service médical*
