Secrétaire particulier du Maire (h/f) - MAIRIE DE CUGNAUX
Référence : O031260917001322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugnaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cugnaux recrute un secrétaire particulier du Maire (H/F) afin d’assurer l’organisation administrative du Cabinet et d’accompagner au quotidien le Maire et la direction du Cabinet.
Au cœur des relations entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels, vous occupez un poste nécessitant réactivité, organisation, discrétion et sens du relationnel.
•La gestion des agendas du Maire et des élus : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements ;
•La gestion et le suivi des courriers, notes, mails et sollicitations, avec suivi des échéances et relances ;
•La préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire et des élus et, le cas échéant, la recherche des informations complémentaires auprès des services ;
•L’organisation des réunions des élus et le suivi des permanences du Maire ;
•L’accueil physique et téléphonique du Cabinet, l’orientation des interlocuteurs et la transmission des informations ;
•La rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes, invitations et documents administratifs ;
•La vérification et le suivi des parapheurs soumis à la signature du Maire, notamment en l’absence de la direction du Cabinet ;
•La participation au suivi administratif et budgétaire du Cabinet ;
•La coordination et le suivi d’événements, inaugurations, réunions publiques et temps institutionnels, en lien avec les services municipaux et les partenaires extérieurs ;
•Plus largement, l’accompagnement du Cabinet dans le suivi des projets et activités liés aux élus.
Profil recherché
•Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent
•Expérience appréciée sur des fonctions d’assistanat, de secrétariat ou de coordination administrative
•Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
•Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral
•Maîtrise des outils bureautiques et numériques
•Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
•Excellente capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités
•Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
•Réactivité et capacité à gérer les imprévus et situations d’urgence
•Discrétion et respect absolu de la confidentialité
•Sens du relationnel, de l’écoute et de la diplomatie
•Capacité à rendre compte, alerter et transmettre l’information
•Sens du service public et aptitude à travailler avec des élus, des services municipaux et des partenaires institutionnels
•Disponibilité et adaptabilité liées aux contraintes horaires du Cabinet
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Informations liées au poste :
•Temps complet
•Lieu de travail : 5, place de l’hôtel de ville - 31270 Cugnaux
•Cycle de travail 38h/semaine sur 5 jours/semaine
Avantages sociaux : * sous conditions
•RTT (18 jours) *
•Tickets restaurant (20 tickets par mois pendant 10 mois – valeur faciale 7€) *
•Chèques Cadhoc (150€ par agent + 25€ par enfant de moins de 14 ans)
•Prime en juin et en novembre de 516 € bruts *
•Participation employeur à une prévoyance labelisée
•Participation employeur à la mutuelle (contrat groupe MNT) *
•Adhésion à un comité d’œuvres sociales Plurelya *
Merci de préciser la référence de l'offre sur votre candidature N°2026-001-CAB
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 17/10/2026
-
Secrétaire de mairie
