Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
Référence : MINT_BA059ATC-125530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
Suivi des invitations et des réceptions
Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
Revue de presse
RH de proximité et suivi des effectifs
Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d’être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
Secrétariat général : 2 cadres A (Secrétaire général + chargé de mission développement économique), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’État
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique (niveau maîtrise requis)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
Savoir-faire :
- Savoir analyser (niveau pratique requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis)
- Savoir communiquer (niveau initié requis)
- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau initié requis)
À propos de l'offre
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Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPUSA043 : Secrétaire
FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité
Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 / maxime.dandois@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique
Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
