Secrétaire Pédagogique - IUT TAC

Mission 1 : Gestion de la scolarité du département pour les trois années du BUT
Les différentes activités se feront en collaboration avec les directeurs d’études et responsables de parcours.
·Accueillir, renseigner les étudiants, enseignants, vacataires, personnalités extérieures
·Communiquer auprès de tous les acteurs du département (diffusion, informations, affichage…)
·Suivre les inscriptions administratives, saisir des inscriptions pédagogiques, gérer les groupes d’étudiants (APOGEE, SCOL IUT)
·En appui avec la direction des études, gérer les absences et retards, saisir les notes communiquées par la Direction des études, préparer les jurys, établir les attestations de réussite, éditer les procès-verbaux des jurys
·Constituer et assurer le suivi des conventions de stages (en France et à l’étranger) (LEA, PAUL SAB Réseau)
·Organiser la logistique des soutenances
·Apporter un suivi aux étudiants en Formation Continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, en 1/3 temps, étrangers
·Être en relation avec les partenaires extérieurs : CROUS,SSE (psychologue, assistante sociale, médecin, infirmière…)
·Apporter une aide dans l’organisation de l’emploi du temps (CELCAT) : participer à l’emploi du temps (réunions, contrôles de rattrapage), gérer les aléas


Mission 2 : Secrétariat de direction et gestion logistique du département

Finances :
·Créer et tenir un fichier de recettes/dépenses
·Rédiger et suivre les projets de commandes du département de formation (livraison, relance fournisseurs)
·Gérer les missions liées à l’activité du département en relation avec le gestionnaire financier (Ordres de Missions, frais de missions, signature des documents juridiques)