Secrétaire pédagogique à l'Institut d'Etudes Judiciaires H/F

Référence : 2026-2462624

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Sceaux

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :  

  • Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ
  • Élaborer les emplois du temps des formations proposées par l’IEJ
  • Gérer la prépa ENM et les galops d’entraînements. Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA
  • Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
  • Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ ;
    Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…).
  • Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage …)
  • Maîtrise de la langue française


Savoir-faire :

  • Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
  • Savoir restituer et transmettre l’information ;
  • Trier, hiérarchiser et classer ;
  • Travailler en équipe ;
  • Gérer la confidentialité ;
  • Partager l’information ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Gestionnaire de scolarité

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