Secrétaire pédagogique H / F
Référence : 2025-2057234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sera en charge de :
Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site :
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens - Saisir les notes
- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
Participer aux journées de rentrée
Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service
Profil recherché
Connaissances :
Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
Maîtriser l'orthographe et la rédaction
Compétences relationnelles :
Avoir le sens de la communication et des relations publiques
Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
Savoir travailler en équipe
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Descriptif du service
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
A pourvoir à partir du 6 novembre 2025
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Poste basé sur le site de Gennevilliers
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/11/2025
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Secrétaire
