Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage

Référence : 2026-2453815

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe - UFR Lettres et Philosophie
  • Localisation : 2 Boulevard Gabriel, 21000 Dijon
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants

  • Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
  • Les modalités d’inscriptions
  • Les enseignements
  • Les candidatures
  • L’organisation des emplois du temps
  • Les examens

Participer à la gestion des sessions d’examens

  • Établir les tableaux des épreuves
  • Préparer les listes d’examens, pochettes, bordereaux
  • Établir les surveillances des enseignants
  • Réunir les sujets d’examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
  • Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
  • Saisir les notes dans APOGEE
  • Éditer et vérifier les procès-verbaux d’examens avant la tenue des jurys
  • Publication des résultats (affichage, internet)
  • Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 3, souhaité niveau 4 (Baccalauréat ou équivalent).

  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, applications collaboratives) et de la messagerie électronique.
  • Capacité à assurer un accueil de qualité auprès de publics variés : étudiants, enseignants, personnels administratifs et partenaires extérieurs.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
  • Sens de l'organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
  • Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations diversifiés.
  • Polyvalence, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions confiées.
  • Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec l'ensemble des acteurs de la composante.

Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. 

Descriptif du service

L’UFR Lettres et Philosophie (1500 étudiants) est une composante pluridisciplinaire qui met en œuvre les formations initiales et continues liées aux domaines des lettres, philosophie, information et communication et sciences du langage.

À propos de l'offre

  • Candidature

    Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation.

    Date limite de candidature : vendredi 27 novembre 2026

  • Contrat – Condition d'exercice

    • Début de contrat prévisible : 04/01/27
    • CDD de 8 mois, catégorie C, renouvelable.
    • Temps complet
    • Télétravail possible après période d’intégration
    • Rémunération : 1871€ brut mensuel

  • Vacant à partir du 04/01/2027

  • Gestionnaire de scolarité

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