Secrétaire Politique de la Ville et Vie associative - ARBRESLE (L')
Référence : O069260902000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Arbresle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service.
L’Arbresle, commune dynamique de 6500 habitants, tournée vers des enjeux d’avenir pour son développement, chef-lieu de canton, ville centre d’une Communauté de Communes de 38 000 habitants, labellisée Petite Ville de Demain, située à 25 kilomètres au nord-ouest de Lyon, recrute son.sa Directeur.rice des Services Techniques.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent en arrêt maladie, le.la secrétaire administratif.ve assure, pour la durée du contrat, le secrétariat, l’accueil et le suivi administratif des activités du pôle Politique de la ville et Vie associative. Il/elle contribue à l’organisation des relations avec les associations, les habitants et les partenaires.
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle pour la durée du remplacement.
• Accueillir, informer et orienter les usagers, associations et partenaires.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des actions du pôle.
• Assurer le suivi administratif des relations avec les associations.
• Participer au suivi des dossiers de subventions et partenariats.
• Organiser les réunions, manifestations et temps forts du pôle.
• Assurer la circulation de l’information entre les services, les élus et les partenaires.
Principales tâches :
• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers et bases de données.
• Suivi des demandes et conventions avec les associations.
• Recueil et enregistrement des demandes de subvention, vérification des pièces.
• Préparation logistique et administrative des réunions et événements.
• Participation à la réalisation de bilans et indicateurs d’activité.
• Appui au fonctionnement quotidien du pôle et aux projets transversaux.
Profil recherché
Formation et expérience : Formation administrative de niveau CAP à baccalauréat. Une expérience en secrétariat, accueil, administration territoriale ou secteur associatif est appréciée.
Compétences nécessaires :
• Accueil et relation avec des publics variés.
• Secrétariat administratif et rédaction de documents.
• Suivi de dossiers et respect des échéances.
• Idéalement, connaissance du fonctionnement associatif et des démarches de subvention.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda).
• Organisation d’événements et de réunions.
• Communication écrite et orale claire et adaptée.
• Rigueur, réactivité et capacité à travailler en transversalité.
Le profil que nous recherchons
Savoirs : environnement territorial, rôle des associations, notions de subventions, règles de confidentialité et de protection des données, orthographe et présentation des documents administratifs, outils bureautiques.
Savoir-faire recherchés : accueillir et orienter, rédiger courriers et comptes rendus, suivre plusieurs dossiers, organiser réunions et événements, classer et archiver, rendre compte de son activité.
Savoir-être appréciés : qualités relationnelles, écoute, rigueur, discrétion, diplomatie, esprit d’équipe, autonomie, réactivité, intérêt pour la vie locale et associative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1.4 mois
Avantages collectifs au travail
• IFSE, CIA et NBI.
• Sport santé au travail
• Télétravail éventuel.
Candidature
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae avant le 12/09/2026, par courriel
rh@mairie-larbresle.fr ou par courrier
Mairie
Monsieur le Maire
Place Pierre-Marie Durand CS 90005
69592 L’ARBRESLE Cedex
Renseignements sur le poste :
José PEREIRA, Responsable du Service : dj-pereira@mairie-larbresle.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
