Secrétaire

Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).

Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi.

Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations…).

1.    Activités principales 

En milieu ouvert sur l’antenne du SPIP : 

·          Courrier arrivée et départ du Service ;

·            Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service ;

·          Accueil physique et téléphonique du public ;

·          Gestion administrative et suivi administratif des dossiers ;

·          Gestion des courriers entrants et sortants ;

·          Accueil des partenaires ;

·          Suivi statistique des prises en charge ;

·          Gestion des archives du service en lien avec le service départemental des archives ;

En milieu fermé à la maison d’arrêt de Rodez : 

·          Accueil téléphonique ;

·          Gestion administrative et suivi administratif des dossiers ;

·          Gestion des courriers entrants et sortants ;

·          Accueil des partenaires ;

·          Suivi statistique des prises en charge ;

Connaissances :
Connaître les circuits administratifs internes et externes

Savoir-être :
Sens du travail en équipe et en réseau
Faire preuve de sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur 
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle 

Savoir-faire :
Être capable d'utiliser les outils bureautiques et les logiciels du secteur d'activité