SECRETAIRE

Le titulaire du poste est chargé des tâches de secrétariat et d’aide à l’activité au profit de l’USID. Il effectue la distribution et l'envoi du courrier de l'USID et participe à l’accueil et à l’orientation du personnel extérieur. Il est par ailleurs responsable du soutien général de l’unité et se voit confier à ce titre le rôle de correspondant dans divers domaines ne réclamant pas de savoir-faire spécifique.
Point d’entrée de l’USID de Metz et en relation avec l’ensemble du personnel, les missions dévolues au titulaire du poste sont :
- Assurer les missions de la cellule management de l’information de l’USID de Metz (gestion du courrier « arrivée » et « départ » : réception, mise en forme, enregistrement, ventilation)
- Assurer l’accueil et l’orientation des personnes extérieures ou correspondants téléphoniques ;
- Assurer la mise à jour de l’annuaire de l’USID et de l’espace dédié à l’USID de Metz sous GPSng (Gestion des Projets du SID) dès la parution des documents d’organisation interne ;
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
- Assurer la fonction de correspondant dans divers domaines (frais de déplacement, réservations de véhicules, utilisation de carte achat sur le budget de fonctionnement, etc.) ;
- Participer à l’ensemble des activités permettant le bon déroulement du service.