Agent Administratif polyvalent Etat Civil - Elections - Cimetière - MAIRIE DE LONGEVILLE LES METZ
Référence : O057260624000974
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longeville-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ville de plus de 3500 habitants, la collectivité recherche un officier/ une officière en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil, du service des élections et de l’accomplissement de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation funéraire et du fonctionnement des collectivités locales.
Missions principales
- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, Tenue administrative des registres d'état civil, Traitement des demandes d’actes sur la plate-forme COMEDEC, Transmission de données à l’INSEE...
- Élections : Gestion, organisation des élections et des procédures liées aux inscriptions et radiations
Cimetière : Suivi des concessions, Préparation et délivrance des autorisations funéraires, Veille au respect du règlement du cimetière
- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Missions occasionnelles
- Rédaction d’arrêtés municipaux (voirie, buvettes, déménagement, travaux …)
- Gestion de l’affichage administratif en lien avec les autres agents composant le service
- Gestion des dossiers de recensement militaire
- Suppléance de la responsable du Pôle Urbanisme
- Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général
Profil recherché
Connaissances – expériences et aptitudes requises
Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste
- Maitrise de la réglementation en matière d’Etat-Civil et des Elections
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Connaissances des procédures administratives
Savoirs – connaissances qui peuvent être acquises ou consolidées en interne
- Connaissances des règles applicables en matière d’urbanisme, de recensement militaire, de débits de boissons, voirie, gestion de l’espace public…
Savoir Faire – compétences techniques
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook …) et connaissance des logiciels métier (Elections, Etat civil, COMEDEC, REU, IGREC, INSEE, Cimetière…)
- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
- Savoir faire face à l’urgence
- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur
- Savoir reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Savoirs être - aptitudes
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur, organisation et méthodique
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité, ponctualité
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Une expérience en état civil, élections ou services à la population serait appréciée
Une période d’accompagnement, de prise en main des outils et des procédures sera assurée à la prise de poste -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
